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A Fundação Alfredo da Matta (Fuam) emitiu nesta sexta-feira (12), o primeiro receituário eletrônico para um paciente, um marco para a instituição que tem trabalhado em projetos que visam colocar a instituição na era da digitalização.
O setor de Prevenção de Incapacidades Físicas, onde o atendimento foi realizado, é o ambulatório onde o sistema de prontuário eletrônico – Hygia – está sendo utilizado como um projeto piloto para testar as ferramentas que estarão plenamente disponíveis para demais ambulatórios, no mês de abril.
Implantado na Fuam em outubro de 2019, o Hygia foi utilizado, inicialmente, nas recepções para o cadastro de novos pacientes. Desde então, o cartão manual de consulta – o chamado cartão de aprazamento do paciente – tem sido substituído pelo eletrônico. Para concretizar este passo, as recepções dos ambulatórios foram equipadas com computadores, digitalizando o agendamento de consultas e de procedimentos.
Digitalização de prontuários – Paralelo à implantação do sistema Hygia, um outro importante projeto foi elaborado: a digitalização dos prontuários físicos, ou seja, os documentos que contém todo histórico de atendimento dos pacientes.
Com um extenso acervo de prontuários em papel, a Fuam colocou como uma de suas prioridades nesta gestão, a digitalização destes documentos, já que para serem acessados via sistema é necessário ter todas as informações de modo digital. Arquivar com segurança a história de todos esses pacientes também era uma antiga demanda, já que prontuários físicos estão sujeitos à perda ou danos causados por algum sinistro. Além disso, ocupam espaço físico – na Fuam há uma sala inteira apenas para guarda destes papéis – e ainda demandam a presença de uma equipe de servidores para retirada e arquivamento diário de prontuários para o atendimento; profissionais que poderiam estar desempenhando outras funções.
A digitalização de prontuários de pacientes deve começar nesta segunda-feira (15), com o início da vigência do contrato com empresa que foi licitada para digitalizar 250 mil prontuários até o mês de novembro deste ano.
Emendas parlamentares – Todo este grandioso projeto, que visa digitalizar o atendimento no Alfredo da Matta, está se tornando realidade graças à recursos obtidos via emendas parlamentares.
Em 2020, projeto elaborado e apresentado ao senador Plínio Valério foi aprovado e contemplado por emenda parlamentar de autoria do senador, destinando à Fuam. O projeto permitirá a digitalização dos prontuários, garantido agilidade nas consultas via sistema eletrônico e a segurança das informações.
Outra emenda parlamentar essencial para que o trabalho de digitalização na Fuam se torne realidade, é de autoria do deputado estadual Serafim Corrêa. A demanda passada ao parlamentar – aquisição de computadores para rede de informática – foi aprovada e destinou verbas para a aquisição dos equipamentos que foram alocados nas recepções e nos consultórios.
Contagem regressiva – Todo um trabalho iniciado há mais de um ano está prestes a se tornar realidade. O mês de abril deverá ser o momento em que os atendimentos ambulatoriais na Fuam passarão a ser realizados totalmente via prontuário eletrônico, eliminando a circulação de papel, gerando economia e rapidez nos processos, segurança nas informações dos pacientes e o cumprimento de um compromisso assumido pela direção da Fuam, no início da atual gestão.
